IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto l'articolo 87, quinto comma, della Costituzione;
Vista la legge 5 novembre 1962, n. 1695, che, nel prevedere i
documenti caratteristici degli ufficiali, dei sottufficiali e dei
militari di truppa dell'Esercito, della Marina, dell'Aeronautica e
della Guardia di finanza, stabilisce che con regolamento siano
disciplinati i modelli dei documenti, gli elementi in base ai quali
compilarli, i periodi di tempo e gli altri casi in cui vanno
compilati, le autorita' competenti alla compilazione e alla revisione
degli stessi, nonche' quant'altro occorra per l'esecuzione della
stessa legge;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 15 giugno 1965, n.
1431, emanato in attuazione della predetta legge relativamente al
personale militare dell'Esercito, della Marina e dell'Aeronautica;
Visto il decreto legislativo 30 dicembre 1997, n. 490, e successive
modificazioni, in materia di riordino del reclutamento, dello stato
giuridico e dell'avanzamento degli ufficiali dell'Esercito, della
Marina e dell'Aeronautica;
Visto il decreto legislativo 5 ottobre 2000, n. 298, in materia di
reclutamento, stato giuridico e avanzamento degli ufficiali dell'Arma
dei carabinieri;
Visti i decreti legislativi 12 maggio 1995, n. 196 e n. 198, e
successive modificazioni, in materia di ruoli, reclutamento, stato
giuridico e avanzamento del personale non direttivo delle Forze
armate e dell'Arma dei carabinieri;
Visto il decreto legislativo 8 maggio 2001, n. 215, recante
disposizioni per disciplinare la trasformazione progressiva dello
strumento militare in professionale;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 24 novembre 1971,
n. 1199, recante disposizioni per la semplificazione dei procedimenti
in materia di ricorsi amministrativi;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in
materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi;
Vista la legge 31 dicembre 1996, n. 675, recante disposizioni in
materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al
trattamento dei dati personali;
Visto il decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135, recante
disposizioni in materia di trattamento di dati sensibili da parte dei
soggetti pubblici;
Udito il parere del Consiglio superiore delle Forze armate;
Sentito il parere del Garante per la protezione dei dati personali,
espresso nella riunione del 24 aprile 2001;
Visto l'articolo 17, commi 1 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 25 marzo 2002;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 2 agosto 2002;
Sulla proposta del Ministro della difesa;
Emana
il seguente regolamento:
Art. 1
Generalita'
1. I documenti caratteristici hanno lo scopo di registrare
tempestivamente il giudizio personale diretto ed obiettivo dei
superiori sui servizi prestati e sul rendimento fornito dal militare,
rilevando le capacita' e attitudini dimostrate ed i risultati
conseguiti.
2. Non si procede alla redazione dei documenti caratteristici nei
confronti degli ufficiali con il grado di tenente generale o grado
corrispondente.
3. I modelli dei documenti caratteristici sono conformi ai modelli
allegati al presente regolamento.
4. Il trattamento dei dati personali contenuti nei documenti
caratteristici e la successiva comunicazione degli stessi al militare
interessato avvengono ai sensi della legge 31 dicembre 1996, n. 675,
e in particolare degli articoli 9 e 10 della stessa legge.
Avvertenza:
Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto
dall'amininistrazione competente per materia, ai sensi
dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle disposizioni
sulla promulgazione delle leggi, sull'emanazione dei
decreti del Presidente della Repubblica e sulle
pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 1985, n. 1092, al solo fine di facilitare la
lettura delle disposizioni di legge alle quali e' operato
il rinvio. Restano invariati il valore l'efficacia degli
atti legislativi qui trascritti.
Note alle premesse:
- L'art. 87, comma quinto, della Costituzione
conferisce al Presidente della Repubblica il potere di
promulgare le leggi e di emanare i decreti aventi valore di
legge e i regolamenti.
- La legge 5 novembre 1962, n. 1695, recante "Documenti
caratteristici degli ufficiali, dei sottufficiali e dei
militari di truppa dell'Esercito, della Marina,
dell'Aeronautica e della Guardia di finanza", e' pubblicata
nella Gazzetta Ufficiale n. 329 del 27 dicembre 1962.
- Il decreto del Presidente della Repubblica 15 giugno
1965, n. 1431, recante ""Documenti caratteristici degli
ufficiali, dei sottufficiali e dei militari di truppa
dell'Esercito, della Marina e dell'Aeronautica", e'
pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta
Ufficiale n. 1 del 3 gennaio 1966.
- Il decreto legislativo 30 dicembre 1997, n. 490,
recante "Riordino del reclutamento, dello stato giuridico e
dell'avanzamento degli ufficiali, a norma dell'art. 1,
comma 97, della legge 23 dicembre 1996, n. 662" e'
pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta
Ufficiale 22 gennaio 1997, n. 17. Tale decreto legislativo
e' stato modificato dal decreto legislativo 28 giugno 2000,
n. 216, pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta
Ufficiale n. 180 del 3 agosto 2000.
- Il decreto legislativo 5 ottobre 2000, n. 298,
recante "Riordino del reclutamento, dello stato giuridico e
dell'avanzamento degli ufficiali dell'Arma dei carabinieri,
a norma dell'art. 1 della legge 31 marzo 2000, n. 78", e'
pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta
Ufficiale n. 248 del 23 ottobre 2000. Tale decreto
legislativo e' stato modificato dal decreto legislativo 3
maggio 2001, n. 186, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.
117 del 22 maggio 2001.
- Il decreto legislativo 12 maggio 1995, n. 196,
recante "Attuazione dell'art. 3 della legge 6 marzo 1992,
n. 216, in materia di riordino dei ruoli, modifica alle
norme di reclutamento, stato ed avanzamento del personale
non direttivo delle Forze armate"", e' pubblicato nel
supplemento ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 122 del 27
maggio 1995. Tale decreto legislativo e' stato modificato
dal decreto legislativo 28 febbraio 2001, n. 82, pubblicato
nel supplemento ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 75 del
30 marzo 2001.
- Il decreto legislativo 12 maggio 1995, n. 198,
recante "Attuazione dell'art. 3 della legge 6 marzo 1992,
n. 216, in materia di riordino dei ruoli e modifica delle
norme di reclutamento, stato ed avanzamento del personale
non direttivo e non dirigente dell'Arma dei carabinieri",
e' pubblicato nel supplemento ordinario alla Gazzetta
Ufficiale n. 122 del 27 maggio 1995. Tale decreto
legislativo e' stato modificato dal decreto legislativo 28
febbraio 2001, n. 83, pubblicato nel supplemento ordinario
alla Gazzetta Ufficiale n. 75 del 30 marzo 2001.
- Il decreto legislativo 8 maggio 2001, n. 215, recante
"Disposizioni per disciplinare la trasformazione
progressiva dello strumento militare in professionale, a
norma dell'art. 3, comma 1, della legge 14 novembre 2000,
n. 331", e' pubblicato nel supplemento ordinario alla
Gazzetta Ufficiale n. 133 dell'11 giugno 2001.
- Il decreto del Presidente della Repubblica 24
novembre 1971, n. 1199, recante ""Semplificazione dei
procedimenti in materia di ricorsi amministrativi", e'
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 13 del 17 gennaio
1972.
- La legge 7 agosto 1990, n. 241, recante "Nuove norme
in materia di procedimento amministrativo e di diritto di
accesso ai documenti amministrativi", e' pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale n. 192 del 18 agosto 1990.
- La legge 31 dicembre 1996, n. 675, recante "Tutela
delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento
dei dati personali", e' pubblicata nel supplemento
ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 5 dell'8 gennaio 1997.
- Il decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135,
recante "Disposizioni integrative della legge 31 dicembre
1996, n. 675, sul trattamento di dati sensibili da parte
dei soggetti pubblici", e' pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 113 del 17 maggio 1999.
- La legge 23 agosto 1988, n. 400, recante ""Disciplina
dell'attivita' di governo e ordinamento della Presidenza
del Consiglio dei ministri", e' pubblicata nel supplemento
ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 214 del 12 novembre
1988; si riporta il testo dell'art. 17, commi 1 e 4:
"1. Con decreto del Presidente della Repubblica, previa
deliberazione del Consiglio dei ministri, sentito il parere
del Consiglio di Stato che deve pronunziarsi entro novanta
giorni dalla richiesta, possono essere emanati regolamenti
per disciplinare:
a) l'esecuzione delle leggi e dei decreti
legislativi, nonche' dei regolamenti comunitari;
b) l'attuazione e l'integrazione delle leggi e dei
decreti legislativi recanti norme di principio, esclusi
quelli relativi a materie riservate alla competenza
regionale;
c) le materie in cui manchi la disciplina parte di
leggi o di atti aventi forza di legge, sempre che non si
tratti di materie comunque riservate alla legge;
d) l'organizzazione ed il funzionamento delle
amministrazioni pubbliche secondo le disposizioni dettate
dalla legge;
e) [l'organizzazione del lavoro ed i rapporti di
lavoro dei pubblici dipendenti in base agli accordi
sindacali].
(Omissis).
4. I regolamenti di cui al comma 1 ed i regolamenti
ministeriali ed interministeriali, che devono recare la
denominazione di "regolamento" sono adottati previo parere
del Consiglio di Stato, sottoposti al visto ed alla
registrazione della Corte dei conti e pubblicati nella
Gazzetta Ufficiale".
Nota all'art. 1:
- Si riporta il testo degli articoli 9 e 10 della legge
31 dicembre 1996, n. 675 (v. nota alle premesse):
"Art. 9 (Modalita' di raccolta e requisiti dei dati
personali). 1. I dati personali oggetto di trattamento
devono essere:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per scopi determinati,
espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni
del trattamento in termini non incompatibili con tali
scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle
finalita' per le quali sono raccolti o successivamente
trattati;
e) conservati in una forma che consenta
l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo
non superiore a quello necessario agli scopi per i quali
essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
1-bis. Il trattamento di dati personali per scopi
storici, di ricerca scientifica o di statistica e'
compatibile con gli scopi per i quali i dati sono raccolti
o successivamente trattati e puo' essere effettuato anche
oltre il periodo necessario a questi ultimi scopi".
"Art. 10 (Informazioni rese al momento della raccolta).
- 1. L'interessato o la persona presso la quale sono
raccolti i dati personali devono essere previamente
informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalita' e le modalita' del trattamento cui
sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del
conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di
rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i
dati possono essere comunicati e l'ambito di diffusione dei
dati medesimi;
e) i diritti di cui all'art. 13;
f) il nome, la denominazione o la ragione sociale e
il domicilio, la residenza o la sede del titolare e, se
designato, del responsabile.
2. L'informativa di cui al comma l puo' non comprendere
gli elementi gia' noti alla persona che fornisce i dati o
la cui conoscenza puo' ostacolare l'espletamento di
funzioni pubbliche ispettive o di controllo, svolte per il
perseguimento delle finalita' di cui agli articoli 4, comma
1, lettera e) e 14, comma 1, lettera d).
3. Quando i dati personali non sono raccolti presso
l'interessato, l'informativa di cui al comma 1 e' data al
medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati
o, qualora sia prevista la loro comunicazione, non oltre la
prima comunicazione.
4. La disposizione di cui al comma 3 non si applica
quando l'informativa all'interessato comporta un impiego di
mezzi che il Garante dichiari manifestamente sproporzionati
rispetto al diritto tutelato, ovvero si rivela, a giudizio
del Garante, impossibile, ovvero nel caso in cui i dati
sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge,
da un regolamento o dalla normativa comunitaria. La
medesima disposizione non si applica, altresi', quando i
dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle
investigazioni di cui all'art. 38 delle norme di
attuazione, di coordinamento e transitorie del codice di
procedura penale, approvate con decreto legislativo
28 luglio 1989, n. 271, e successive modificazioni, o,
comunque, per far valere o difendere un diritto in sede
giudiziaria, sempre che i dati siano trattati
esclusivamente per tali finalita' e per il periodo
strettamente necessario al loro perseguimento".